Quiénes somos
Me apasionan los eventos.
Hola, soy Olga
Considero que los eventos son la herramienta de comunicación más potente que existe. Nada es tan experiencial ni comunica con la misma fuerza que un evento.
Un buen día decidí convertir mi pasión en mi profesión. Así nace “Un Mundo de Eventos”. Un concepto diferente, fresco, cercano pero muy profesional: la profesionalidad es nuestra mejor arma para ganarnos la confianza de nuestros clientes.
¿Y quiénes son estos clientes?
Son empresas que apuestan por dejar huella y comunicar de manera impactante en sus grupos de interés:
- Inversores
- Proveedores
- Organismos Públicos
- Clientes
- Equipos internos
- Etc
Mis mayores pasiones son el networking, conocer gente y sus inquietudes, proyectos, escribir, leer y viajar. Y por supuesto los eventos
Nuestro cliente son aquellas empresas que le dan verdadero valor a los eventos, que saben que detrás de ellos hay unos objetivos que cumplir, que tienen un sentido y que, sobre todo, están destinados a conseguir el retorno de la inversión.
Porque no consideran los eventos como gastos, sino como inversión para mejorar las relaciones con los grupos de interés, la productividad y, sobre todo, las ventas.
Sabemos que muchas veces los eventos se delegan en departamentos como el de marketing, recursos humanos o incluso en las secretarias de dirección. Junto con ellos, formamos un gran equipo en el que obtenemos toda la información de la empresa para poder realizar eventos totalmente alineados con su filosofía, valores, misión y visión y en el que colaboramos, trabajando en profundidad cada aspecto.
Nuestro cliente son aquellas empresas que le dan verdadero valor a los eventos, que saben que detrás de ellos hay unos objetivos que cumplir, que tienen un sentido y que, sobre todo, están destinados a conseguir el retorno de la inversión.
Porque no consideran los eventos como gastos, sino como inversión para mejorar las relaciones con los grupos de interés, la productividad y, sobre todo, las ventas.
Sabemos que muchas veces los eventos se delegan en departamentos como el de marketing, recursos humanos o incluso en las secretarias de dirección. Junto con ellos, formamos un gran equipo en el que obtenemos toda la información de la empresa para poder realizar eventos totalmente alineados con su filosofía, valores, misión y visión y en el que colaboramos, trabajando en profundidad cada aspecto.
Como trabájamos
Metodología
Primero es completamente necesario tener una reunión y conocer al detalle las necesidades de la empresa o marca, por qué queréis hacer un evento, qué tipo de evento vais a realizar, presupuesto, etc.
- Cuanta mayor información nos proporcionéis, más personalizada y más a medida será la propuesta que os preparemos.
- Una vez que obtenemos todos los datos, os prepararemos una propuesta personalizada y adecuada al presupuesto que nos habéis marcado. Tendremos una segunda reunión sin compromiso para poder explicarla con todo detalle.
- Si decidís trabajar con nosotros, entonces redactamos el contrato y os lo enviamos. Lo revisáis, se hacen las modificaciones necesarias, firmamos ambas partes, se hace una paga y señal del 25%-30% y…
¡Empezamos!
Cómo nos organizamos
Lista de tareas a realizar:
- Elaboración de la ficha de control del presupuesto del evento con el coste estimado y el coste real de cada cosa que se contrata o compra.
- Presentación de un máximo de 10 espacios
- Búsqueda de todos los proveedores necesarios
- Reuniones periódicas para avanzar en el proyecto
- Visita técnica conjunta a los espacios seleccionados y todas las visitas necesarias al espacio elegido
- Todas las reuniones necesarias con los proveedores pre-seleccionados y los elegidos definitivamente para el evento
Y, por supuesto, asesoramiento continuo.
Lo que nos inspira
Visión
Los eventos no sólo se crean para las grandes marcas. Cualquier empresa puede hacer eventos y, no sólo eso, son muy necesarios, ya que son la herramienta de comunicación más potente que existe. Si consigues crear un fuerte impacto en la mente del asistente a través de una gran experiencia, éste recordará la marca y la empresa, mejorando así su posicionamiento.
Un evento no es un gasto, sino una inversión que aporta rentabilidad a la empresa.
Transparencia
Somos totalmente transparentes con nuestros clientes en cuanto a opiniones y precios.
Detallamos y explicamos nuestros honorarios de manera muy clara y entendible.
Empatía
Trabajamos cada evento como si fuera nuestro.
Comprendemos la importancia que tiene para nuestro cliente, ya que hay en juego aspectos tan relevantes como la reputación de la marca, su esencia, credibilidad, posicionamiento, etc.
Por eso nos ponemos en su piel y tratamos de entenderles al máximo nivel.
Misión
Nuestra misión es comunicar la gran importancia que tienen los eventos para las empresas. Queremos que logren sus objetivos a través de ellos, ofreciendo experiencias únicas a sus asistentes, causándoles un gran impacto, dejándoles huella y, finalmente, obteniendo el retorno de la inversión. Los eventos bien diseñados generan negocio.
Profesionalidad
Tenemos una amplia experiencia y un gran conocimiento del sector de los eventos. Buscamos el aprendizaje continuo y nos informamos de las nuevas tendencias, cambios y novedades.
Nos formamos periódicamente para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes, buscando siempre la excelencia.
Honestidad
Somos completamente honestos con nuestros clientes.
Si consideramos que lo que necesitan no es un evento, sino otra cosa (como puede ser una campaña publicitaria, acciones de marketing o plan de comunicación), lo transmitimos abiertamente.
En el caso de que nos pidan un evento que no hemos realizado nunca o creemos que no lo vamos a poder llevar a cabo de manera óptima, también lo hacemos saber.
Confianza
La honestidad, transparencia y empatía convergen en un clima de gran confianza que se crea entre nosotros y nuestros clientes.
Esta confianza es totalmente necesaria para que ellos se sientan lo suficientemente cómodos como para comunicarnos todas las inquietudes que tienen sobre el evento.
Gracias a ello, nosotros podemos hacer nuestro trabajo de manera excelente y consiguiendo el éxito del mismo.
Nuestros eventos
Ponemos toda nuestra pasión, conocimientos y experiencia para crear un evento eficiente que alcance los objetivos marcados.
